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展覽公司設計搭建十年總結的道理
城市:
上海
關鍵詞:
展覽公司
新聞分類:
常見問題
日期:
2020-03-27 17:49:46
發布者:
品邦廣告
瀏覽次數:
2111
展覽是一系統工程。一次展覽的成功舉辦,主要離不開四個方面的協調配合,包括場地方、主辦方、搭建商和運輸商。場地方提供展覽場館,場館是基礎,沒有場館,展覽就無從談起。主辦方即展覽的主辦單位。搭建商要承擔布展任務也就是設計搭建,運輸商則負責展覽相關物品的物流。這四個方面組成了一個展覽成功的基本范疇。

搭建服務,特裝展臺設計搭建。搭建商的選擇與職責、標攤與特裝的搭建要求。

展臺設計搭建是一個具體的實施過程。在搭建施工以前,還有一個設計過程。


展覽公司


關于展臺設計階段,需要尋找一個專業的展覽設計公司,與設計師溝通,并及時與客戶進行展位設計的交流,向客戶交付設計初稿、設計說明、工程報價,研究客戶反饋意見并再次修改,交付蕞后定稿的設計圖及工程報價。時間周期小建議:1.展會前三個月開始籌備設計資料,尋找專業展覽設計公司洽談需求。2.對接后設計周期初稿為一個禮拜的周期,方案修改及報價單提交至定稿整個周期建議為一個月的周期。

關于展臺簽約階段。同客戶確定工程價格,明確同客戶的相互配合要求,簽訂合同。

關于展臺工廠制作階段。根據部門工作單完成制作及準備工作,安排客戶到工廠實地察看制作及準備情況,和主辦方、展覽主場地、展館等簽署或履行相關的各種手續。工廠制作時間意見預留一個月的周期以上去準備,一般展覽工廠都會有一個展會時間的排期,所以希望各位展商提前做好相關準備。

關于展臺現場施工階段。在現場進行展位搭建,處理現場追加、變更項目,配合客戶展品進場,客戶驗收。展臺搭建對于參展商而言,是整個參展計劃中蕞為核心的步驟,展臺搭建的品質及需求把控直接影響到本次參展效果,好的展臺搭建能為參展商在參展過程中吸引更多的潛在客戶前來咨詢,促成合作。參展商在參展的過程中,經常會碰到展臺搭建拖拉,導致加班布置產品的狀況,弄得參展商非常疲憊,一些不規范的展覽工廠,在展臺搭建的過程中沒有完善的項目時間規劃表,酒會出現晚間加班搭建,參展商現場陪同,浪費大量時間,讓參展商及其反感。專業的展覽公司需要把控展臺搭建的時間效率,是否能預留充足產品擺放時間,給參展商一個安全感。

展會期間及撤展階段。安排展會期間現場應急服務和增值服務; 撤展時,配合客戶展品離場,現場拆除。

后續跟蹤服務。進行展會的后續總結及報告,為客戶提供行業會展信息和分析,邀請客戶參觀公司的其他服務案例。
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