展覽搭建工作是非常麻煩的,前期需要有設計圖紙并且要按圖施工,那么在后期的展會結束,以后也需要展覽搭建公司做出相應方面的工作,下面我們就來看一下展會撤展過程中應該做哪些方面的工作?
1、展覽搭建公司首先要在展會結束以前就到總服務臺處理相應物品的出門證,將相應的貨品產品的出門證辦理完成,任何展品出館之前,參展商均需到組委會服務臺按照要求填寫出門證,經參展單位相關負責人及組委會人員簽字,后方可將相應的設備展品帶出展覽館。
2、在展會結束完成以后展覽搭建公司撤展過程中,應該留意撤展的具體時間,因為每個展會在撤展的時間要求過程中是不一樣的,時間也就會有所不同,這個在參展商的手冊上都會有相應的說明。如果沒有在規定的撤展時間進行撤展的話,展館方面是會收取相應的加班費用的,所以關于一些大型的展臺或者是展覽的舉辦的話,展覽搭建公司就要安排相應的充足的工人在規定的時間內進行拆開展臺,然后將相應的展臺結構進行運送出展覽館。
3、展覽搭建公司還需要提前辦理好車輛進出展覽館的手續以及工人出入的工作證,同時工人能夠迅速到位并且做好裝車和卸貨的工作,準備提前聯系相應的叉車,避免到現場手忙腳亂,又因為找不到相應的運輸和調配的車輛而延誤時間,對于企業來講的話,因為撤展不及時或者是相應的展品沒有及時運送出去,造成的損失也是一筆不小的費用。
現在的展覽搭建公司都是非常專業的,他們不僅能夠完成在展品展出之前所需要做的準備工作,同時也滿足于展覽結束后的后續收尾工作,全程只為都能夠給企業帶來貼心的一體化的服務。
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